個人情報保護方針
流山市剣道連盟（以下「当連盟」といいます）は、連盟会員の昇段審査、各種大会、各種イベントに関連する
個人情報保護の重要性を認識し、認識しうる情報（以下「個人情報」といいます）について、個人情報保護に
関する法令、規範及びJIS Q15001の規格を参考に遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に
寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。
記
当連盟委員、その他委託先含め、関係団体に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に指導・監督・見直しを実施します。
情報入手に当たっては、原則として当連盟の会員規定により個人情報を本人から同意の上、個人情報を提供を受け取得して
おり、個人情報を不正な方法により入手はいたしません。
当連盟は、流剣連運営及び組織運用、社会活動のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得
利用及び提供を行います。
取得した個人情報は利用目的の範囲内で、連盟組織委員が、流剣連運営上において必要な範囲において利用し、目的外利用を
行わないための処置を講じます。
当連盟は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび
漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
当連盟は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
当連盟は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当連盟はご依頼者からご提供いただいた
個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当連盟は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
当連盟は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、連盟規程）』を参考に可能な範囲で構築、実施し、維持するとともに
継続的な改善に努めます。
ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。
制定：2023年11月26日
流山市剣道連盟 会長 松宮真人
個人情報の取扱いについて
当連盟の名称、個人情報保護管理者の組織の連絡先
流山市剣道連盟（広報委員会）
住所：千葉県流山市駒木224
電話：04-7152-3714
会長：松宮 真人
個人情報保護管理者：及川信一
所属：成顕寺
連絡先：04-7152-3714
利用目的について
流山市剣道連盟（以下「当連盟」といいます）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の
範囲外の利用目的が生じた場合は、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で
取得した場合には利用目的を公表した上で、利用します。
会員情報
1) 当連盟、支部が実施または所管する審査、大会情報、イベントに関するご案内
2) 当連盟が販売、サービスの提供、贈答品、案内の送付
3) 当連盟が運営、提供する大会行事やホームページの掲載における会員の所属支部、氏名、写真、動画
大会結果掲載に関する情報
4) 上記1）～4）に付帯、関連するサービスの提供やご連絡
6) 一般者からの問い合わせ、ご依頼等への対応
取引先情報
1) 当連盟と取引先間で契約、提携した業務の実施
2) 運営上の連絡
3) 情報や物品の授受
4) 取引先関係者を当連盟の取引先（第三者）へご紹介
受託業務で取り扱う個人情報（非開示対象の個人情報）
1) 委託提携に定める義務を履行するため
2) 業務上の連絡・手続き・お問い合わせ・管理業務対応のため
・募集・大会・イベント等エントリー者情報
1)審査選考を受ける為、受審者との審査日時の案内等連絡
2)運営理事に対してふさわしい人材であるか判断する選考資料
3)運営理事における会員登録に必要とされる情報管理の基礎資料
お問い合わせ者情報
1) お問い合わせ、依頼等への対応
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人様等にその旨を
ご同意をいただいた上で利用します。
3.第三者提供について
本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
4．保有個人データの安全管理措置
当連盟は、個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報等の安全管理のために、
以下に掲げる必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます。）を講じます。
・基本方針の策定
1）個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、公表しています。
・個人データの取扱いに係る体制の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取扱いに関する規程を策定しています。
・組織的安全管理措置
1）個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、当連盟における個人データの取扱い等の運用の改善等を継続的に
行っています。
2）不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合における責任者や関係部門への
報告・連絡体制を整備しています。
3）個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、総務委員会等による監査を実施しています。
・物理的安全管理措置
1）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器
電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しています。
・技術的安全管理措置
1）適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しています。
2）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・外的環境の把握
外国に個人情報を保管する場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施します。
委託について
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。その場合は、当連盟が基準として定めた
守秘義務契約を締結し、個人情報保護に万全を期します。
個人情報の利用目的の通知・開示･訂正･追加又は削除・利用の停止・消去又は提供の拒否権について
ご提供いただいた個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正･追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の
停止を求めることができます。手続きについては、下記「8. 個人情報に関する苦情・相談およびお問い合わせ」宛までご連絡ください。
なお、請求は原則としてご本人からの請求とし、18才以下（高校3年生以下）からの請求は、個人情報の内容により保護者等による
請求が必要になる場合があります。
なお、以下のa)、b)、c)のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行なうことはできませんが、そのときは、貴殿に遅滞なく
その旨を通知するとともに、理由を説明いたします。
a) 本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合
提供の任意性について
個人情報の提供は任意でありますが、ご提供頂けない場合は、お問い合わせ提供等への対応ができないことがございますので
ご了承ください。
個人情報を本人から直接書面以外による方法で取得した場合の通知事項
委託先より取得した受託業務で取り扱う個人情報は、受託業務の為にのみ利用します。
当連盟が提携する店舗での出品・出店するショッピングサイトから入手するご購入者の情報は、商品の販売、商品情報の
ご案内に利用します。
個人情報に関する苦情・相談およびお問い合わせ
ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護全般に関するお問い合わせなどがございましたら下記までご連絡下さい。
流山市剣道連盟 個人情報相談窓口（広報委員会）
住所：千葉県流山市駒木224
電話：04-7152-3714
